JASMIN Module

Nutzen Sie die Digitalisierung als eine Ressource für eine zukunftsorientierte Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen. Ihr Fortbestehen ist nicht nur abhängig von der digitalen Geschäftswelt, sie birgt auch enorme Chancen, Ihre Geschäfte auszuweiten und zu skalieren. Die heutigen Möglichkeiten der Technik übertreffen bereits die aktuellsten Umsetzungen der Wirtschaft. Springen Sie auf den Zug auf, solange er noch nicht die volle Geschwindigkeit erreicht hat. Wir möchten nicht, dass Sie abgehängt werden. Im Gegenteil, wir möchten Sie genau jetzt mitnehmen.

JASMIN ist speziell auf die Anforderungen des Mittelstands (KMU) zugeschnitten. Sie hilft Ihnen beispielsweise bei der Verwaltung des Personals, dem Inventar und beim Fuhrparkmanagement.

Wir möchten Ihnen gerne vorstellen, welche positiven Effekte JASMIN auf Ihr Unternehmen haben kann. Erfahren Sie durch die praxisnahe Darstellung von Geschäftsvorfällen, welche Möglichkeiten automatisierte Prozesse Ihrem Unternehmen bieten.

Vertrieb

Network Relationship Management

Das Network Relationship Management verwaltet Ihre Netzwerke und Beziehungen zwischen juristischen und natürlichen Personen. Somit ist es einfacher, Informationen zu Ihren Kunden, Partner und Interessenten zu verwalten. Das System stellt Ihre Beziehungen und die Historie des Netzwerkes dar. Ebenso können Ihre NDAs auf Knopfdruck zwischen Geschäftspartnern geschlossen werden.

Als weitere Features bietet Ihnen das NRM den Date Reminder (z.B. Geburtstage, Jubiläum etc.) und einen Contact Importer/Exporter. Damit entgehen Ihnen keine wichtigen Ereignisse mehr.

Date Reminder

Der Date Reminder ist ein automatisiertes Tool, welches dabei hilft, beispielsweise die Geburtstage Ihrer Mitarbeiter und Partner im Blick zu behalten. Dadurch können Sie eine bessere Bindung zu Ihren Partnern sicherstellen.

Contact Importer/ Exporter

Der Contact Importer/Exporter ermöglicht es Ihnen einen einfachen Import/Export von Ihren bestehenden Kontakten. So können die Kontaktlisten mit wenigen Klicks importiert und exportiert werden.

Personal

Human Resources Management

Das Human Resources Management verwaltet die Personaldaten Ihres Unternehmens inklusive aller Informationen, die für Ihr Unternehmen relevant sind.  Eine der wichtigsten Aufgaben im HRM ist es, vakante Stellen zu besetzen. 

Sind Sie es leid, Bewerberdaten zu erfassen und zu verwalten? 

Als Gastnutzer können Bewerber ihre persönlichen Daten im HRM leicht für Sie erfassen. Mit nur einem Mausklick besetzen Sie eine Stelle und machen einen Bewerber zum Mitarbeiter.  Somit ist ein End-to-End-Transformation gewährleistet.

Sickness Notification Management

Mit dem Modul Sickness Notification Management  halten Sie die Mitarbeiterverfügbarkeit immer auf dem aktuellsten Stand. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, im System ihre Arbeitsunfähigkeit mit wenigen Klicks mitzuteilen. Das System leitet die relevanten  Informationen automatisch an alle Abteilungen weiter (Vorgesetzter, Lohnbuchhaltung etc. ).

Vacation Request Management

Das Vacation Request Management ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Urlaubsanträge online bei einem zuständigen Vorgesetzten/Bearbeiter einzureichen. Im Umkehrfall können Urlaubsanträge abgelehnt oder genehmigt werden: eine Benachrichtigung wird automatisch an die jeweiligen Personenkreise versendet.

Inventar
mit KI

Inventory Management

Das Inventarmanagement verwaltet das Inventar inklusive des Zubehörs Ihres Unternehmens. Die Inventargegenstände bzw. das Zubehör können anderen Inventargegenständen zugeordnet werden, damit sie eine Einheit bilden. Für jeden Inventargegenstand kann das System einen Überlassungsvertrag automatisch erstellen.

Fuhrpark

Fleet Management

Das Fleet Management verwaltet den Fuhrpark Ihres Unternehmens inklusive den dazugehörigen Finanzierungen, Versicherungen, Instandhaltungs- und Unterhaltskosten. Alle Zubehöre oder Ersatzteile können dem Fahrzeug zugeordnet werden. Alle fahrzeugbezogenen Daten sowie die Historie eines Fahrzeuges sind auf einem Blick zu finden.

Finanzen

Creditor Contract Management

Das Creditor Contract Management hilft Ihnen dabei, Ihre Kosten, Verbindlichkeiten und Zahlungstermine im Blick zu behalten. Der Schwerpunkt dieses Moduls liegt in der Erfassung und Verwaltung von vertraglichen Verbindlichkeiten mit allen relevanten Daten. Diese Daten beinhalten Dokumente über Kosten, Kostenstruktur und Zahlungsinformationen. Das Risiko für verspätete Zahlungen oder Mahngebühren wird drastisch gesenkt. Sie haben alle Verbindlichkeiten an einem Ort und eine 100% Informationstransparenz ist gegeben.

Debitor Contract Management

Das Debitor Contract Management schafft Abhilfe bei der Erstellung von Kundenverträgen, Überwachung Ihrer Projektkosten und Forderungen. Über das  DCM können Sie alle relevanten Vertragsdaten, Leistungsbeschreibungen und Dokumente erfassen und verwalten. Durch das Zusammenspiel des DCM mit dem PTM enthält das DCM Modul erweiterte Controllingfunktionen (z.B. Plan/Ist).

Einkauf

Project Time Management

Mit dem Project / Time Management Modul behalten Sie jederzeit den Überblick zu Ihren internen und externen Projektkosten. Durch die Anbindung der API’s (z.B. JIRA) ist das Controlling und die Ressourcenplanung sehr einfach möglich. Im Rahmen von Projekten enthält das PTM erweiterte Controllingfunktionen, die es ermöglichen, Kostenstellen und Mitarbeiterkosten zu erfassen und zu überwachen. Darüber hinaus können über einen Generator Leistungsnachweise (Mitarbeiter, Abteilung, Projekt etc.) angelegt und als Dokument exportiert werden.

Quotation Management

Mit dem Quotation Management kann ein Angebot mit Individualleistungen innerhalb von wenigen Minuten erstellt  werden. Sie können Folgeangebote mit wenigen Klicks vollkommen automatisch generieren und in verschiedenen Formaten exportieren. Durch eine Verknüpfung mit dem DCM kann aus dem Angebot automatisch ein Vertrag erstellt werden!

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