ANGEBOTSVERWALTUNG
Die Angebotsverwaltung in einem ERP-System bietet Unternehmen einen enormen Mehrwert. Durch die automatisierte Erstellung von Angeboten und die zentrale Verwaltung aller Angebote in einer Plattform wird Zeit gespart und die Produktivität gesteigert. Eine integrierte Angebotsverwaltung reduziert auch das Risiko von Fehlern und erhöht die Genauigkeit bei der Angebotserstellung. Zudem gibt es eine bessere Kontrolle über den gesamten Angebotsprozess und Engpässe und Verzögerungen können schneller identifiziert und behoben werden, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt. Entdecken Sie die Vorteile einer effizienten Angebotsverwaltung in Ihrem ERP-System!
Zahlen auf einen Blick
45
Mitarbeiter
1
Standorte
36
Projektwochen
Das Projekt
Effiziente Angebotsverwaltung im ERP-System
Analyse und Identifikation der Herausforderungen:
- Identifikation der Anforderungen an das Datenmanagement zur Angebotserstellung
- Festlegung der erforderlichen Daten für die Angebotserstellung und Identifizierung von möglichen Datenquellen
- Erstellung eines Konzepts für das harmonisierte Datenmanagement
- //JASMIN-ERP als Auswahl der Software für die automatische Angebotserstellung
Implementierung:
- Einführung der Software zur automatischen Angebotserstellung
- Anpassung der Prozesse an die neue Lösung Schulung der Mitarbeiter zur Nutzung der Plattform und zur Einhaltung der neuen Prozesse
- Implementierung einer Erinnerungsfunktion (Workflow) innerhalb der Software zwecks Auswertung von angebotsrelevanten Daten
Test und Anpassung:
- Durchführung von Tests und Anpassungen der Software
- Überprüfung der Prozesse und Anpassung an Kundenfeedback
- Überwachung der Auswirkungen auf die Effizienz und Effektivität der Prozesse
Rollout und Überwachung:
- Einführung der automatischen Angebotserstellung
- Überwachung und Bewertung des Erfolgs der Implementierung
- Kontinuierliche Optimierung des Datenmanagements und der Plattform zur Angebotserstellung
- Überprüfung der Erfüllung der Erfolgsfaktoren wie schnelle Angebotsabgabe und zeitliche Entlastung für die Projektleiter durch automatische Prozesskoordination
Mehrwert für den Kunden
Zeitersparnis
Schnelle und effiziente Erstellung von Angeboten
Vorhandene Kundendaten und Produktdaten können schnell abgerufen und in das Angebot integriert werden
Erhöhung der Produktivität der Mitarbeiter
Fehlerminimierung
Automatische Berechnungen, Vorlagen und Prozesse reduzieren das Risiko von Fehlern bei der Angebotserstellung
Höhere Genauigkeit und geringere Anzahl von Korrekturen und Nacharbeiten
Übersicht und Kontrolle
Zentrale und übersichtliche Verwaltung von Angeboten
Jederzeitige Abrufbarkeit des Status jedes Angebots
Bessere Kontrolle über den gesamten Angebotsprozess
Schnellere Identifizierung und Behebung von Problemen