KI-Einschätzung erhalten 
Man kennt das aus dem Alltag: Ein wichtiges Telefonat läuft gerade, die Infos sind gut, die nächsten Schritte klar. Und trotzdem passiert es immer wieder.
Sie sitzen im Auto, sind zwischen Terminen unterwegs oder haben die Hände schlicht nicht frei. Notizen machen geht nicht. Danach kommen die nächsten Aufgaben dazwischen. Und am Ende fehlt genau das, was eigentlich am wichtigsten war: Wer wollte was bis wann.
Genau dafür gibt es jetzt eine neue LIVOI-Funktion: Gesprächsnotizen.
Worum geht es bei der neuen Funktion?
Wichtig vorab: LIVOI hört nicht aktiv bei Gesprächen mit. Es gibt keine automatische Live-Aufzeichnung.
Stattdessen öffnen Sie LIVOI nach dem Gespräch und sprechen kurz ein, woran Sie sich erinnern. Aus diesen Stichpunkten macht LIVOI eine saubere, strukturierte Dokumentation.
LIVOI übersetzt Ihre eingesprochenen Notizen zum Beispiel in:
- kurze, verständliche Gesprächszusammenfassungen
- klare To-dos und nächste Schritte
- offene Punkte und Rückfragen
- vereinbarte Termine oder Zuständigkeiten
- optional: eine kompakte Version fürs CRM oder zur internen Weitergabe
Ziel ist nicht noch ein weiteres Tool, sondern weniger Nacharbeit und weniger Informationsverlust.
Praxisbeispiel: Telefonat im Auto, keine Möglichkeit für Notizen
Sie telefonieren auf dem Weg zum nächsten Termin mit einem Kunden. Es geht um eine neue Anfrage, ein Angebot und eine dringende Rückfrage aus dem Projekt. Während des Gesprächs fallen mehrere konkrete Punkte:
- welche Ausführung gebraucht wird
- welche Unterlagen noch fehlen
- welcher Termin realistisch ist
- wer intern noch eingebunden werden muss
Sie können nicht mitschreiben. Nach dem Gespräch ist die Erinnerung noch frisch, aber schon wartet der nächste Termin.
Mit der neuen LIVOI-Funktion läuft das so:
Gespräch führen wie gewohnt
Sie konzentrieren sich auf das Gespräch, nicht auf Notizen.
Danach LIVOI öffnen und kurz einsprechen
Sie sagen in 30 bis 60 Sekunden alles, was Sie noch im Kopf haben. Stichpunkte reichen.
LIVOI erstellt daraus strukturierte Notizen
Sie erhalten eine Zusammenfassung, keine Textwand, sondern so, dass man sie sofort nutzen kann.
Kurz prüfen, ergänzen, freigeben
Ein schneller Check. Wenn etwas fehlt oder anders formuliert werden soll, korrigieren Sie es direkt.
Nächste Schritte sind sauber festgehalten
Statt “irgendwas mit Angebot” steht da zum Beispiel:
- Angebot bis Donnerstag 12:00 Uhr vorbereiten
- Rückfrage zur technischen Spezifikation klären
- Termin für Abstimmung nächste Woche vorschlagen
Ergebnis: weniger Nacharbeit, weniger Missverständnisse, keine verlorenen Infos.
Warum das im Mittelstand so viel bringt
Gesprächsnotizen klingen banal, sind aber in der Praxis ein riesiger Hebel. Denn hier entsteht oft der eigentliche Aufwand:
- Rückfragen, weil etwas nicht sauber dokumentiert wurde
- Nachtelefonieren, weil Verantwortlichkeiten unklar sind
- Zeitverlust, weil Informationen verteilt in Köpfen stecken
- unvollständige CRM-Einträge und unklare To-do-Listen
Die Notizfunktion sorgt dafür, dass Gespräche nicht versanden, sondern direkt in klare nächste Schritte übergehen.
Was wichtig bleibt: Kontrolle und Kontext
Die Funktion ist bewusst so aufgebaut, dass sie im Unternehmensalltag funktioniert und keine Blackbox ist:
- Sie sehen, was LIVOI aus Ihren Stichpunkten gemacht hat
- Sie können kürzen, korrigieren und ergänzen
- Sie entscheiden, was intern weitergegeben wird
- Sie entscheiden, was in Systeme uebernommen wird
Kurz: LIVOI schreibt nicht heimlich mit, sondern hilft dabei, Gespräche nachträglich schnell in Struktur und Arbeitsfähigkeit zu übersetzen.
Fazit
Mit der neuen Funktion “Gesprächsnotizen” wird LIVOI noch stärker zu dem, was viele Unternehmen im Alltag wirklich brauchen: Eine Assistenz, die Kommunikation nicht nur beantwortet, sondern in Struktur übersetzt.
Wenn Sie häufig unterwegs telefonieren, viele Abstimmungen führen oder das Gefühl kennen, dass viel gesagt, aber zu wenig sauber festgehalten wird, lohnt sich ein Blick auf die neue Funktion.