PRODUKTIONSPLANUNG
Das Projekt zur Automatisierung der Produktionsplanung und gleichzeitigen Ablösung von Excel-Lösungen mit händischer Dateneingabe hatte das Ziel, die Planung von Produktionsaufträgen zu optimieren und den Mitarbeitern eine einfachere und transparentere Arbeitsweise zu ermöglichen. Durch die Entwicklung einer Software zur Datenerfassung mit individuellem Zugang für jeden Mitarbeiter, einer automatisierten Produktionsplanung und der Versendung von E-Mails mit Produktionsplänen an die Mitarbeiter wurde die Planung erheblich verbessert. Die vollständige Automatisierung der Produktionsplanung führte zu einer erhöhten Effizienz und Zeitersparnis, einer verbesserten Planung und Ressourcenauslastung sowie einer höheren Qualität und Zufriedenheit der Mitarbeiter und Kunden.
Zahlen auf einen Blick
365
Mitarbeiter
4
Standorte
6
Projektwochen
Das Projekt
Effizientere Produktionsplanung durch Automatisierung und Digitalisierung
Analyse und Planung:
- Analyse der aktuellen Produktionsplanung und der damit verbundenen Excel-Lösungen mit manueller Dateneingabe
- Erhebung der Anforderungen für die Automatisierung der Produktionsplanung
- Planung des Projektablaufs und der benötigten Ressourcen
Software zur Datenerfassung:
- Software zur Datenerfassung mit individuellem Zugang für jeden Mitarbeiter
- Implementierung der Funktionen zur Erfassung von Aufträgen und automatisierten Produktionsplanung
- Integration von automatisierten E-Mail-Versendungen für die Kommunikation des Produktionsplans an die Mitarbeiter
Testphase und Schulung:
- Durchführung von Tests der entwickelten Software mit den Mitarbeitern
- Schulung der Mitarbeiter zur Nutzung der neuen Software und Funktionen
- Anpassung der Software basierend auf dem Feedback der Mitarbeiter
Implementierung und Überwachung:
- Implementierung der Software zur Automatisierung der Produktionsplanung
- Überwachung der automatisierten Prozesse und Sicherstellung der korrekten Datenübertragung
- Bewertung des Projekterfolgs anhand der definierten Erfolgsfaktoren
- Dokumentation des Projekts für zukünftige Projekte oder mögliche Anpassungen
Mehrwert für den Kunden
Höhere Qualität und Zufriedenheit:
Höhere Qualität der Arbeitsergebnisse durch automatisierte Produktionsplanung
Minimierte Fehlerquote und erhöhte Zufriedenheit
barrierefreie Kommunikation und höheren Transparenz
Bessere Planung und Ressourcenauslastung:
Verbesserte Planung und optimaler Ressourceneinsatz
Transparenz und Simplifizierung durch individuellen Zugänge
Automatisierte Ersatzregelung führt zur besseren Planbarkeit
Effizienz:
Automatisierung führt zur schnelleren und effizienteren Planung
Zeiteinsparung durch unkomplizierte Erfassung von Aufträgen
Automatisierte E-Mail-Versendungen dienen der schnelle und unkomplizierte Kommunikation