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Branchenlösung

LIVOI für Sicherheitsdienstleistungen

Sicherheitsdienstleister brauchen klare Planung, Nachweise und Qualitätsstandards. LIVOI hilft, operative Informationen schneller zu strukturieren und prüfbar zu machen.

Teilprojektarten
6
Rechnungsnähe
DATEV
Normenwissen
DIN/ISO

Auf einen Blick: was passiert

Ausgangslage

  • Einsatz- und Schichtplanung braucht verlässliche Übergaben.
  • Normen, Nachweise und Qualitätsfragen müssen schnell prüfbar sein.

LIVOI übernimmt

E-Rechnung/XRechnung DATEV-Profile Wissensassistent

Ergebnis

  • Weniger manuelle Abstimmung und bessere Planungsübersicht.
  • Backoffice-Aufwand sinkt, Prüf- und Übergabepunkte werden klarer.

Sofort erkennbare Ansatzpunkte

  • Einsatz- und Schichtplanung braucht verlässliche Übergaben.
  • Normen, Nachweise und Qualitätsfragen müssen schnell prüfbar sein.
  • Ablage, E-Mail-Routing und Rechnungsprozesse verursachen wiederkehrenden Aufwand.

Realisierte Teilprojektarten

Anonymisierte Muster aus Potenzialanalysen und LIVOI-Umsetzungen. Der Fokus liegt auf Nutzen, Prozess und Produktfähigkeit, nicht auf Kundennamen.

Einsatz- und Schichtplanung strukturieren

LIVOI unterstützt beim Übergang von Excel-nahen Abläufen zu klareren Prozessen.

Weniger manuelle Abstimmung und bessere Planungsübersicht.

Rechnungsautomatisierung mit E-Rechnung/DATEV

LIVOI-nahe Tools können Rechnungsdaten vorbereiten und E-Rechnungsprozesse stützen.

Backoffice-Aufwand sinkt, Prüf- und Übergabepunkte werden klarer.

DIN- und ISO-Assistent

Normen- und Qualitätswissen wird als quellenbasierter Assistent verfügbar gemacht.

Schnellere Orientierung bei Prüfungen, Audits und internen Rückfragen.

Was LIVOI übernimmt

E-Rechnung/XRechnung DATEV-Profile Wissensassistent KPI- und Monitoringlogik Rollenbasierte Zugriffe

Einheitliches Vorgehen

  1. 01 Prozessgrenzen klären Planung, Rechnung, Qualität und Ablage werden getrennt priorisiert.
  2. 02 LIVOI-Agenten konfigurieren Jeder Agent bekommt Aufgabe, Wissensbasis, Rechte und Eskalationsweg.
  3. 03 Nachweise sichern Ergebnisse, Quellen und Entscheidungen werden dokumentierbar.

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Wir prüfen mit Ihnen, welche Prozesse zuerst entlastet werden sollten und welche Daten oder Schnittstellen dafür nötig sind.

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