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Branchenlösung

LIVOI für Verpackungsindustrie und Wellpappe

Aufträge, Anhänge, Lieferregeln und Produktionssignale erzeugen viel manuelle Koordination. LIVOI strukturiert Eingangsdaten und schafft Transparenz bis zur Übergabe ins ERP.

Teilprojektarten
12
Zielbild Automatisierungsgrad
40-60%
Auftragsübergabe
ERP

Auf einen Blick: was passiert

Ausgangslage

  • Bestellungen kommen per E-Mail, Text, PDF, Office-Dokument oder Scan.
  • Pflichtfelder, Lieferregeln und Prioritäten müssen maschinenlesbar werden.

LIVOI übernimmt

E-Mail-Parsing PDF/Office/OCR-Verarbeitung XML/JSON/API-Übergabe

Ergebnis

  • Weniger manuelle Auftragserfassung und weniger Rückfragen wegen fehlender Angaben.
  • ERP-nahe Weiterverarbeitung wird schneller und kontrollierbarer.

Sofort erkennbare Ansatzpunkte

  • Bestellungen kommen per E-Mail, Text, PDF, Office-Dokument oder Scan.
  • Pflichtfelder, Lieferregeln und Prioritäten müssen maschinenlesbar werden.
  • Automatisierung braucht Qualitätssicherung und Monitoring.

Realisierte Teilprojektarten

Anonymisierte Muster aus Potenzialanalysen und LIVOI-Umsetzungen. Der Fokus liegt auf Nutzen, Prozess und Produktfähigkeit, nicht auf Kundennamen.

Order Intake aus E-Mail und Anhängen

LIVOI extrahiert Kundendaten, Positionen, Mengen, Termine und Hinweise aus Texten und Dokumenten.

Weniger manuelle Auftragserfassung und weniger Rückfragen wegen fehlender Angaben.

XML-/ERP-Übergabe

Erkannte Auftragsdaten werden validiert und in strukturierte Übergabeformate gebracht.

ERP-nahe Weiterverarbeitung wird schneller und kontrollierbarer.

Dispo-, Touren- und Monitoringlogik

LIVOI nutzt Lieferregeln, Prioritäten und Produktionssignale für Vorschläge und Dashboards.

Planung wird transparenter, Restlieferungen und Ad-hoc-Entscheidungen werden reduzierbar.

Was LIVOI übernimmt

E-Mail-Parsing PDF/Office/OCR-Verarbeitung XML/JSON/API-Übergabe WhatsApp Order Intake QA- und Monitoring-Dashboard

Einheitliches Vorgehen

  1. 01 Eingänge strukturieren Mails, Anhänge und Chatdaten werden in einheitliche Felder überführt.
  2. 02 Unsicherheit prüfen Confidence-Werte, Review-Queues und Validierungsregeln halten Kontrolle im Prozess.
  3. 03 ERP und Planung anbinden Freigegebene Daten gehen in Importpfade, Disposition oder Monitoring.

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