Ein KI-Workshop im Unternehmen bringt am meisten, wenn er alle mitnimmt, nicht nur die Technikbegeisterten. Das hat sich für uns bei Fischer & Honsel in Arnsberg wieder bestätigt. 15 Mitarbeitende saßen zusammen, vom ersten Kontakt mit KI bis zur täglichen Nutzung.
Viele Geschäftsführungen kennen die Lage: Die Entscheidung für KI ist gefallen, vielleicht sind sogar schon Lizenzen da. Doch im Arbeitsalltag kommt wenig an. Manche probieren still für sich, andere halten lieber Abstand. Eine Rundmail oder ein Erklärvideo ändert daran selten etwas.
Der Workshop bei Fischer & Honsel
Fischer & Honsel ist ein Leuchtenhersteller aus Arnsberg. Für den Workshop waren wir persönlich vor Ort. Die Runde war bewusst gemischt: 15 Mitarbeitende mit ganz unterschiedlichen Vorkenntnissen.
Der Ablauf war einfach gehalten. Ein kurzer Einstieg, was KI kann und was nicht. Danach haben alle selbst gearbeitet, mit Aufgaben aus ihrem eigenen Alltag. Wir waren dabei an den Plätzen und haben dort geholfen, wo es gerade hakte.
Von „keine Ahnung“ bis Experte: alle in einem Raum
Vor solchen Terminen hören wir oft dieselbe Sorge: Die Gruppe ist zu unterschiedlich. Die einen langweilen sich, die anderen kommen nicht mit. Bei Fischer & Honsel war das Gegenteil der Fall.
Wer noch nie mit KI gearbeitet hatte, konnte in Ruhe die Grundlagen ausprobieren und hat schnell erste Ergebnisse gesehen. Wer schon Erfahrung mitbrachte, ging weiter und hat eigene Abläufe getestet. Beide Gruppen haben an diesem Tag etwas mitgenommen.
Genau das unterscheidet einen praxisnahen KI-Workshop von einer klassischen KI-Schulung im Vortragsformat. Es gibt kein Einheitstempo. Jede Person arbeitet auf ihrem eigenen Stand und mit ihren eigenen Aufgaben.
Ausprobieren und fragen, auch die ganz eigenen Fragen
Ein Vortrag erklärt, was KI kann. Ein Workshop zeigt es am eigenen Fall. Das ist der eigentliche Hebel: Mitarbeitende arbeiten mit Aufgaben, die sie aus ihrem Alltag kennen: eine E-Mail, eine Zusammenfassung, eine Recherche.
Dabei entstehen Fragen, die in keiner Präsentation stehen. Wie gehe ich mit genau diesem Fall um? Darf ich diese Daten überhaupt eingeben? Warum sieht das Ergebnis bei mir anders aus als nebenan? Im Workshop lassen sich solche Fragen sofort klären, oft direkt am Bildschirm der Person, die sie stellt.
Ein typisches Beispiel: Eine Person aus dem Innendienst beantwortet jeden Tag ähnliche Kundenanfragen. Im Workshop lässt sie sich von der KI einen Antwortentwurf erstellen, prüft ihn und passt Ton und Details an. Beim ersten Versuch sitzt das Ergebnis noch nicht ganz. Nach zwei, drei Anpassungen an der Anweisung passt der Entwurf. Genau dann kommen die nächsten Fragen: Wie nutze ich das künftig im Alltag, und welche Kundendaten dürfen dabei in die KI? Beides klären wir direkt am Platz.
Sorgen und Ängste kommen auf den Tisch und verlieren ihre Kraft
Bei fast jedem KI-Thema schwingt eine Frage mit, auch wenn sie keiner laut stellt: Was bedeutet das für meinen Arbeitsplatz? Solange sie unbeantwortet bleibt, bleibt auch die Zurückhaltung.
Im Workshop wird diese Frage greifbar. Wer selbst sieht, wie KI eine lästige Routineaufgabe übernimmt und das Ergebnis trotzdem prüfen muss, versteht schnell: Hier arbeitet ein Werkzeug, kein Ersatz. Fachwissen, Urteil und Verantwortung bleiben beim Menschen.
Diese Haltung vertreten wir seit Langem. Wir begleiten Unternehmen seit 2014 bei Veränderungsprozessen und haben KI nie als Mittel gesehen, Arbeitsplätze einzusparen. KI ist ein Werkzeug für die Menschen, die ihre Arbeit gut machen wollen. Im Workshop hört man das nicht nur, man erlebt es.
Was die Geschäftsführung davon hat
Für die Geschäftsführung ist ein Workshop der direkteste Weg, KI wirklich in die Hände der Mitarbeitenden zu geben. Nicht als Anordnung, sondern als Angebot, das man selbst ausprobieren kann.
Der Effekt zeigt sich an zwei Stellen. Erstens wird KI besser eingesetzt: Wer weiß, wie man gute Anweisungen formuliert und Ergebnisse prüft, holt mehr heraus und macht weniger Fehler. Das entlastet im Alltag spürbar. Zweitens sinkt die Hemmschwelle. Wer einmal erfolgreich etwas ausprobiert hat, nutzt KI weiter und bringt eigene Ideen ein, wo sie im Unternehmen helfen kann.
Dazu kommt ein rechtlicher Punkt. Seit Februar 2025 verlangt der EU AI Act in Artikel 4, dass Unternehmen beim Einsatz von KI-Systemen für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen. Eine KI-Schulung für Mitarbeitende im eigenen Haus ist ein praktischer Weg, dieser Pflicht nachzukommen.
Was einen guten KI-Workshop im Unternehmen ausmacht
Aus Fischer & Honsel nehmen wir drei Dinge mit. Ein guter Workshop arbeitet mit den eigenen Aufgaben, nicht mit Beispielen aus fremden Branchen. Er lässt Raum für individuelle Fragen und hat genug Begleitung, damit niemand abgehängt wird. Und er sagt ehrlich, wo KI hilft und wo sie nichts bringt.
Mit 15 Teilnehmenden war die Runde groß genug für unterschiedliche Blickwinkel und klein genug, damit jede Frage ihren Platz hatte.
Wenn Sie überlegen, KI in Ihrem Unternehmen breiter einzuführen, ist ein Workshop ein guter erster Schritt. Wie wir KI-Workshops für Unternehmen aufbauen, erfahren Sie auf unserer Seite KI-Workshops.
Ein KI-Workshop für Ihr Team
Sie möchten einen Workshop, der genau auf Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden zugeschnitten ist? Vereinbaren Sie direkt einen Termin mit uns. Gemeinsam schauen wir, wo Ihr Team heute steht und wie ein individueller Workshop bei Ihnen aussehen kann.
Jetzt Termin für Ihren individuellen KI-Workshop vereinbaren