KI-Einschätzung erhalten 
Im Büro bleibt viel Arbeit zwischen Posteingang, Rechnungsprüfung und Rückfragen liegen. Informationen müssen zusammengesucht, Unterlagen geprüft und Bearbeitungsstände nachgehalten werden. Eine KI-Lösung ist dann hilfreich, wenn sie genau diese Arbeit erleichtert und sich in die vorhandenen Abläufe einfügt.
Wer LIVOI und Intric in Betracht zieht, kann die Entscheidung deshalb an einer konkreten Frage festmachen: Wie unterstützt die Lösung unsere Mitarbeitenden bei den Aufgaben, die jeden Tag anfallen? LIVOI verbindet dafür die Bearbeitung von Dokumenten mit dem Zugriff auf Unternehmenswissen und bestehende Programme.
Für Unternehmen in Deutschland sind dabei das Office-Paket, eigene Softwareanbindungen und die Begleitung durch P-CATION vor Ort relevante Gründe, sich LIVOI genauer anzusehen.
Dieser Beitrag stammt von P-CATION, dem Anbieter von LIVOI. Er ist kein vollständiger Vergleich aller Funktionen mit Intric. Stand: 18. September 2026.
Office-Arbeit vom Eingang bis zur Freigabe begleiten
Eine Rechnung kommt per E-Mail. Die Angaben müssen geprüft, eine zugehörige Gutschrift berücksichtigt und der Bearbeitungsstand festgehalten werden. Für Mitarbeitende gehört das zum Alltag – oft verteilt auf mehrere Programme und einzelne Notizen.
LIVOI Office führt diese Arbeit in einem Vorgang zusammen. Die KI wertet eingehende Unterlagen aus und bereitet die erkannten Angaben zur Prüfung vor. Mitarbeitende können sie korrigieren und freigeben. Was die KI vorgeschlagen hat und was tatsächlich bestätigt wurde, bleibt voneinander getrennt.
Zum Office-Paket gehören außerdem Briefentwürfe, Notizen, die Erkennung doppelter Unterlagen und die Verknüpfung zusammengehöriger Dokumente. So lässt sich nachvollziehen, was zu einem Vorgang gehört und welche Schritte bereits erledigt sind. Die Funktionen sind in der LIVOI-Dokumentation für Schnittstellen beschrieben.
Der Nutzen für das Unternehmen: Die Vorbereitung kann erleichtert werden, während die fachliche Prüfung bei den Mitarbeitenden bleibt. Wie viel Zeit sich dadurch im eigenen Betrieb sparen lässt, sollte an typischen Unterlagen erprobt werden.
Die vorhandene Software weiter nutzen
Unternehmen haben bereits Programme für Kunden, Aufträge und Buchhaltung. LIVOI kann an geeignete Schnittstellen dieser Programme angeschlossen werden und die benötigten Informationen für eine Aufgabe abrufen.
Ein Beispiel: Ein Mitarbeiter fragt nach dem aktuellen Stand eines Kundenauftrags. Ist die Auftragsverwaltung passend angebunden, kann LIVOI die Information dort abrufen und im Gespräch bereitstellen. Das kann die Suche in einem weiteren Programm ersparen.
Diese eigenen Anbindungen heißen in LIVOI Custom Tools. Sie nutzen vorhandene HTTP-/REST-Schnittstellen – also Zugänge, über die Programme Informationen austauschen. Die Einrichtung übernimmt jemand mit den passenden technischen Kenntnissen; P-CATION unterstützt dabei. Die Funktion ist im Produktupdate vom 28. Mai 2026 beschrieben.
Intric beschreibt eigene Anbindungen über den Standard MCP. Bei LIVOI können geeignete bestehende Schnittstellen direkt genutzt werden. Für das Unternehmen zählt vor allem, ob die benötigten Informationen aus der eigenen Software erreichbar sind. Dokumentation zu Intric-Anbindungen
Ein Ansprechpartner in Deutschland
LIVOI wird von P-CATION aus Arnsberg angeboten. Wir unterstützen Unternehmen dabei, einen passenden Anwendungsfall auszuwählen, die Lösung einzurichten und vorhandene Programme anzubinden. Damit gibt es einen Ansprechpartner für die Software und ihre Einführung im Betrieb. Mehr zu LIVOI und unserer Unterstützung
Auch kaufmännische Aufgaben sind berücksichtigt: LIVOI enthält Funktionen für elektronische Rechnungen im Format XRechnung und eine DATEV-/TRAFFIQX-Anbindung. Damit können Rechnungsvorschauen geprüft, Übertragungen bestätigt und deren Status abgerufen werden. Welche Schritte im Unternehmen damit abgedeckt werden, hängt von der eingerichteten Anbindung ab. Details zu den Rechnungsfunktionen
Die LIVOI-Anwendung und die zentrale Datenspeicherung werden in einem deutschen Rechenzentrum betrieben. Werden externe KI-Dienste oder andere Anbieter eingebunden, können diese Inhalte auch an anderen Standorten verarbeiten. Deshalb betrachten wir für den jeweiligen Einsatz, welche Daten wohin gehen. Datenverarbeitung und Standorte
Weitere Anbindungen und wiederverwendbare Arbeitsanweisungen folgen
Vollständiger MCP-Support und vollständiger Skill-Support sollen bald verfügbar sein. Dahinter stehen zwei praktische Erweiterungen: MCP soll weitere Softwareverbindungen über einen gemeinsamen Standard ermöglichen. Skills sollen festhalten, wie bestimmte Aufgaben bearbeitet werden – beispielsweise, welche Angaben ein Bericht enthalten oder welche Punkte eine Dokumentprüfung berücksichtigen soll.
Beide Erweiterungen sind angekündigt. Für den Einstieg können Unternehmen mit den heute verfügbaren Funktionen planen.
Den Nutzen am eigenen Arbeitsalltag prüfen
LIVOI ist besonders dann eine passende Wahl, wenn Dokumente regelmäßig geprüft werden, Informationen aus vorhandenen Programmen gebraucht werden und die Einführung begleitet werden soll. Das Office-Paket und die eigenen Anbindungen bieten dafür konkrete Ansatzpunkte.
Für eine Entscheidung lohnt sich ein überschaubarer erster Einsatz: ein wiederkehrender Vorgang, typische Unterlagen und die dafür benötigte Software. Dabei lässt sich gemeinsam prüfen, wie viel Bearbeitungszeit anfällt, welche manuellen Schritte verbleiben und ob die Ergebnisse im Alltag verlässlich nutzbar sind. Auch Einrichtungsaufwand und laufende Kosten gehören in diese Betrachtung.
So wird der Nutzen von LIVOI anhand der eigenen Arbeit nachvollziehbar. Darauf lässt sich die Entscheidung für einen weiteren Einsatz aufbauen.
Sie möchten einen solchen Ablauf mit LIVOI prüfen? Besprechen Sie Ihren Anwendungsfall mit P-CATION.